Organami poradni są:

• dyrektor poradni
• rada pedagogiczna

Dyrektor jest kierownikiem zakładu pracy dla zatrudnionych w placówce specjalistów oraz pracowników administracji i obsługi.

Rada Pedagogiczna jest kolegialnym organem, realizującym zadania wynikające ze statutu. W jej skład wchodzą wszyscy specjaliści zatrudnieni w poradni.

Szczegółowe kompetencje organów Poradni określa Statut Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Grajewie.

Szczegółową organizację działania Poradni w danym roku szkolnym określa arkusz organizacji Poradni, opracowany przez dyrektora Poradni, z uwzględnieniem rocznego planu pracy oraz planu finansowego Poradni – do dnia 30.04. danego roku. Arkusz organizacji Poradni zatwierdza organ prowadzący Poradnię do dnia  25 maja danego roku.